SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

SURAT PEKELILING IKHTISAS.

1. Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan. 7 ( 98 )
2. Penggunaan Buku Teks Dan Buku Latihan Dan Aktiviti Yang Di Perakukan Oleh Kementerian Pendidikan. 12 ( 99 )
3. Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan. 4 ( 99 )
4. Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan. 11 ( 01 )
5. Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan. 4 ( 01 )
6. Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pelajan Malaysia. 7 ( 05 )
7. Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pelajan Malaysia. 9 ( 07 )
8. Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pelajaran Malaysia. 11 ( 07 )

DASAR DAN PELAKSANAAN

MEMASTIKAN PEROLEHAN BUKU TEKS UNTUK KEGUNAAN DI SEKOLAH ADALAH BERKUALITI

MEMASTIKAN BUKU TEKS DI BAWAH SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) DIBEKALKAN SECUKUPNYA KE SEKOLAH DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN


OBJEKTIF

• Meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga.
• Memastikan murid warganegara Malaysia menerima buku teks SPBT pada minggu pertama sesi baru persekolahan bermula

GANTIAN BUKU TEKS.

ØBuku Teks - Mengikut keperluan sekolah

Ø  Buku Latihan dan Aktiviti - Gantian

  sepenuhnya  setiap tahun

PENERIMAAN, PENGAGIHAN DAN PEMULANGAN

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

qbekalan merujuk kepada penyata Komputer BTBT 460, perlu dilengkapkan dan ditandatangani setelah semua buku diterima.

qLapor / rekod jumlah pesanan  dalam program EMATEKS

Kriteria Penerimaan.

• Judul.
• Jumlah Naskah Mengikut Judul.
• Sekolah Tidak Boleh Menerima Buku Bagi Pihak Lain Melainkan Terdapat Arahan Dari BBT, JPN Atau PPD.
• Susunan Halaman Adalah Mengikut Susunan Yang Betul.
• Penjilidan Buku Adalah Kemas Dan Kukuh.
• Kualiti Cetakan Adalah Kemas, Tidak Kabur Dan Tidak Bebayang.

INVOIS.

          •Ditandatangani

•Catatkan tarikh penerimaan

•Nama , No. Kad Pengenalan & cap penerima

•Cap Sekolah

•Serah kepada penerbit / pengedar

•Simpan 1 salinan dalam fail sekolah

•Tidak dibenar membuat sebarang pindaan

•Semua catatan dibuat menggunakan pen

ü jika judul dan naskhah tidak menepati butiran seperti tercatat pada btbt 460, pihak
sekolah tidak boleh menerima buku teks berkenaan.

§ hanya tandatangani nota serahan sahaja

§ arahan dari BBT/JPN

JAMINAN.

Tempoh jaminan buku teks SPBT yang dibekalkan ialah 24 bulan (2 tahun).Dalam tempoh
tersebut, sekiranya terdapat buku teks yang tidak berkualiti / tidak memuaskan / rosak, pihak
sekolah perlu memaklumkan kepada JPN / PPD dan mengembalikan buku tersebut kepada
penerbit atau pengedar untuk mendapat gantian.

Rekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok SPBT sebaik sahaja bekalan diterima

1- Bilangan Buku Daripada Jumlah Bekalan Yang Di Terima.
2- Jumlah Bekalan Buku Yang Diterima
3- Tahun Bekalan Buku Diterima.

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

Diselesaikan dalam minggu pertama sesi   persekolahan

Diagih lebih awal bagi murid yang akan   menduduki peperiksaan awam

Tindakan Awal Guru SPBT

ükenalpasti murid yang mempunyai rekod disiplin SPBT
üpastikan gantian / pemulangan buku teks SPBT telah  dibuat dan direkodkan
üdapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar / PK HEM untuk kuasa mengagihkan buku teks
pada borang SPBT G
ümenyemak stok buku teks SPBT
üsediakan Jadual Pengagihan Buku
üMengedarkan kepada Guru Kelas

§borang SPBT G

§Surat Akuan Penerimaan Buku Teks SPBT

Tindakan Guru  Kelas

üEdarkan buku teks SPBT kepada murid yang  layak

üLengkapkan borang SPBT G

üEdar Surat Akuan Penerimaan Buku Teks kepada murid

ümengumpul Surat Akuan Penerimaan Buku Teks  yang telah lengkap diisi dalam tempoh tujuh hari selepas buku teks diterima oleh murid

CARTA ALIR PEMULANGAN BUKU.

PENGURUSAN STOK DAN LATIHAN

Buku Stok SPBT

q Rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di sekolah

q Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia

q Sentiasa dikemaskini

Rasionalnya :

Memudahkan proses pemesanan buku teks yang diperlukan

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT

PENERIMAAN

Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari :

v  Penerbit/Pengedar

v       Guru Kelas

v        Agihan Dalaman

           (Stor Pusat/Sekolah Lain)

v  Tarikh

v      Rujukan

        √     No. Fail : SPBT G

        √     No. Nota Serahan/Invois

v    Bilangan Naskah

v    Daripada (Penerbit/pengedar)

v    Oleh (Nama & Jawatan)

KELUARAN

Rekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS

     Agihan Kepada Murid

     Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)

     Pelupusan yang telah diluluskan

    v Tarikh

    v    Kepada

        - tahun/tingkatan

        - Stor pusat/sekolah lain

        - Pelupusan setelah mendapat kelulusan

    v    No. Rujukan

    Bilangan naskah

BAKI

Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :

Penerimaan buku teks

    Keluaran buku teks

Tarikh

 Bilangan Naskah

Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara kekal) dari BOSS berkaitan :

q Pelupusan

q   Buku hilang

q   Agihan dalaman

q Musnah akibat bencana

q   Buku dibawa pindah oleh murid

BUKU ROSAK AKIBAT KECUAIAN PENERBIT.

• Jilidan Tidak Kemas. C : Kulit Buku Tertanggal / Muka Surat Terlipat.
• Kemasan Ultra Vanish ( UV ) Tidak Sempurna C : Nipis, Tidak Sekata, Tidak Kemas.

• Susunan Kuras.     

1- Tidak Lengkap. 

Susunan Kuras Tidak Mengikut Susunan Mukasurat Yang Betul Menyebabkan Susunan Mukasurat Buku Tidak Lengkap.

Jumlah Kuras Tidak Cukup ( Buku Tidak Lengkap ).

Susunan Kuras Tidak Tepat.

Mukasurat Tidak Mengikut Urutan.

2- Kuras Disusun Terbalik Semasa Proses Menjilid.

• Tidak Bercetak.         

Muka Surat Tidak Bercetak.

• Saiz Buku Tidak Mengikut Ukuran.
• Kualiti Cetakan ( Kulit Buku ).

v Kualiti cetakan kulit buku tidak jelas (sharpness)

v   Terapan warna tidak sekata (smooth)

v  Registration tidak tepat

v   Susunan proses pisah warna (colour separation)  tidak mengikut  urutan yang betul

v   Terdapat kekotoran pada kulit buku (terapan warna)

v Cetakan tidak tepat pada tulang buku (spine)

• Kualiti Cetakan ( Teks )

v  Menggunakan kertas simile/woodfree 70 gsm  tetapi berkualiti rendah

v  Kualiti kertas memberi kesan pada kualiti cetakan (kejelasan  teks dan bahan grafik)

v  Kualiti cetakan bahagian halaman buku tidak jelas (sharpness) 

v      Terapan warna tidak sekata (smooth)

v      Registration tidak tepat ( jagged-teks  dan grafik tidak jelas)

v      Susunan proses pisah warna (colour separation)  tidak mengikut  urutan yang betul

v      Terdapat kekotoran pada bahagian halaman buku (terapan warna)

• Mukasurat Melekat.
• Trimming Tidak Mengikut Crop Mark. 

C: Mukasurat Tidak dipotong.

     Saiz Mukasurat Tak Sama Besar.

     Kandungan Teks Terpotong.

     Trimming Tidak Tepat ( Crop Mark Sebagai Penanda Trimming )

• Rosak Semasa Dalam Proses Penghantaran.

v Pemilihan kaedah pembungkusan oleh penerbit

v   Proses penghantaran bermasalah

v   Kaedah penghantaran – mengikut lokasi yang berbeza

v   Kekangan masa

v   Faktor cuaca / bencana alam

e-MATEKS

http://www.moe.gov.my/bbt

eMATEKS ringkasan kepada Elektronik Mantau Buku Teks adalah program pemantauan penerimaan dan bayaran buku teks secara online.  Ia bertujuan untuk mendapatkan status penerimaan buku teks oleh sekolah dan tuntutan pembayaran oleh penerbit di JPN dan BBT.

Melalui eMATEKS proses pemantauan akan menjadi lebih mudah dan maklumat dapat diperolehi dengan lebih cepat kerana :

1. Kaedah birokrasi dapat dikurangkan.
2. Proses penyampaian ( delivery sistem ) lebih cepat.
3. Maklumat dalam tempoh masa sebenar.
4. Dapat dicapai oleh semua pihak ( stakeholders ) dengan lebih mudah.
5. Dapat dicapai di mana-mana rangkaian internet.

- Pastikan maklumat dikemaskini dari semasa ke semasa.


SISTEM FAIL

PELUPUSAN



BILIK  BOSS

diwujudkan dengan konsep bilik ini digunakan sepenuhnya bagi pengurusan SPBT bermula dari penerimaan, perekodan dan pengagihan buku teks SPBT.

RASIONAL 

•MENYEDIAKAN SATU TEMPAT PENYIMPANAN KHAS BAGI BUKU-BUKU

TEKS SEKOLAH

•MENJAMIN PENJAGAAN DAN KESELAMATAN BUKU-BUKU TEKS DAN

MENJALANKAN AKTIVITI MEMBAIKPULIH BUKU

•MENDEKATKAN MASYARAKAT SEKOLAH TERUTAMA MURID TERHADAP

PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN BOSS YANG SELAMA INI DILIHAT

SEBAGAI STOR BUKU TEKS

Sistem fail SPBT yang kemas dan teratur

Kelengkapan

lkemudahan asas :

   ð  Rak buku, meja,   kerusi, kipas, dan   lampu

Kemudahan Tambahan

ð  Kabinet

ð  Papan kenyataan

ð  Alat keselamatan (pemadam  api)

ð  Papan tanda

ð  Alat/bahan pencegah serangga

Pengurusan BOSS

Buku disusun  dengan  kemas, teratur dan dilabelkan seperti berikut:

ð Judul buku

ð Tahun/Tingkatan

ð Jumlah buku

ð Bilangan buku dikeluarkan

ð Baki dalam  simpanan

KELAB SPBT

lKelab SPBT diwujudkan untuk membantu pengurusan dan pelaksanaan SPBT.

lMemupuk rasa cinta akan buku teks di kalangan murid

lMemartabatkan kedudukan buku teks sebagai sumber ilmu yang penting

KP (BS/DSR)8787/008/(12) bertarikh 14 Februari 2005 seperti yang diperuntukan di bawah Peraturan 4(e) Penubuhan Persatuan Sekolah dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998.

KEAHLIAN

Keahlian Kelab SPBT terbuka kepada semua murid yang berminat.

OBJEKTIF

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKOLAH.

Mendaftar penubuhan Kelab SPBT

Menubuh Kelab SPBT

Membentuk Jawatankuasa Kelab SPBT

Membimbing dan memastikan pelaksanaan aktiviti.

Mendaftar sebagai Ahli Kelab

Mengikut setiap aktiviti Kelab secara aktif

Mematuhi perlembagaan dan peraturan Kelab.

SKOP TUGAS BIRO

BIRO DATA DAN REKOD.

üMengemaskini data dan rekod buku teks

üMengemas kini data pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT

üMenyimpan maklumat ahli kelab

BIRO KECERIAAN

üMemastikan keceriaan, kebersihan dan kekemasan BOSS

üMerancang aktiviti untuk meningkatkan keceriaan.

BIRO SELIAAN

üMenyelia keselamatan dan keadaan fizikal  buku teks di tangan pelajar.

üBaikpulih buku teks yang rosak.

BIRO PENGURUSAN

üMengecap dan memasukkan nombor perolehan buku teks

üMenyusun atur buku teks mengikut judul

üMengasingkan buku elok dan rosak

üMengira stok buku

üPengagihan dan pemulangan buku teks

üProses berkaitan pelupusan buku teks

PENJAGAAN BUKU TEKS

Klinik Buku Teks

ØContoh aktiviti :

•  Perkhidmatan membalut dan membaikpulih buku   teks

•

Penyeliaan buku teks di tangan murid

ØContoh aktiviti :

•  Pemeriksaan fizikal dan keselamatan buku teks   secara berkala

Peringatan berkala/bersiri

ØContoh aktiviti :

•  Ucapan bertemakan buku teks semasa perhimpunan

•  Lagu SPBT

•  Buletin SPBT

Kaunter Aduan Pelanggan / SPBT

ØContoh aktiviti :

•Aduan Penemuan Buku Teks SPBT

•Aduan Kehilangan Buku Teks SPBT

•Aduan Kerosakan Buku Teks SPBT

CADANGAN AKTIVITI

Pelbagai aktiviti boleh dirancang dan dilaksanakan bagi meletakkan status

buku teks sebagai sumber ilmu di tempat yang paling murni. Antara aktiviti

yang dicadangkan:-

 

üMajlis penyerahan buku teks kepada ibu bapa/penjaga/PIBG

üMinggu SPBT , contohnya:

ØPertandingan kuiz, esei, puisi dan sebagainya berlandaskan SPBT/ kandungan buku teks

ØMerekacipta logo kelab SPBT sekolah, penanda buku, baju T dan sebagainya.

ØPesta buku teks

Ø

üAktiviti Merentasi Kurikulum

ØMural

ØLaluan SPBT (Kata-kata hikmah)

ØTaman SPBT (tempat bacaan)

ØTaman Herba (berdasarkan buku teks)

ØSudut warisan (berdasarkan buku teks)

üAnjung/ Sudut SPBt 

Contoh :

ØPengajaran dan Pembelajaran di luar bilik darjah.

ØPameran buku teks kegunaan semasa

ØArkib SPBT (koleksi buku teks lama dan baru)

CABARAN.

• Penggunaan pakej buku teks SPBT oleh guru dan murid semasa pengajaran dan pembelajaran.
• Ketepatan data / maklumat.
• Peranan sekolah dalam membantu murid yang tidak layak SPBT (LSPBT) mendapatkan buku teks.
• Memastikan pengurusan SPBT di sekolah sentiasa cemerlang dan mengikut dasar yang ditetapkan
• Mematuhi arahan atau pekeliling KPM termasuk dari BBT